近日，来自长沙县、望城县、浏阳市、宁乡县和芙蓉区、开福区、天心区、岳麓区、雨花区等9个县市区城建系统的档案管理员聚集在长沙供水公司参加现场经验交流会。

    会议由长沙市城建档案馆馆长冯明主持。会上，长沙供水公司副总经理喻海雅和供水管理部副部长周驰作了经验介绍。自从2001年9月长沙市人民政府发布《长沙市房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理实施办法》后，公司马上发出了《关于贯彻执行“管道安装工程竣工备案和工程质量等级标准”的通知》，进一步明确了建设单位、监理单位、施工单位必须提供的资料和提供资料的时限，提出了工程竣工验收备案文件以及归档要求。这样就把贯彻执行《长沙市城市地下管线工程档案管理条例》的工作纳入制度，对资料不全或资料不合格的给水管道工程既不验收，也不进行工程结算。为确保供水管线档案资料归档工作的规范化，公司于2003年5月又发出了《关于规范供水管线档案资料归档工作流程的通知》，对每个部门和单位、每项资料、每个流程都作出了操作性很强的规定。

    公司档案馆为国家二级档案馆，馆舍面积达660平方米，集中管理着全司文书、人事、生产、科技、财务等档案。目前的管线档案已进入了网络化管理，档案管理部门建立了竣工档案收受终端的完善网络体系，施工过程严格按照资料归档流程进入建设、规划、设计、施工、监理等各个环节，档案收集移交程序有据可依。为了实现对各项工程档案资料的全面控制，一是做到事前介入，将必须归档的22个大项和几十个小项细分到每个参建单位，并要求施工资料归档须纳入审核的范围和套数。江南水务建设公司又进一步提出了操作步骤及要求。另外，每个项目经理部都要设立资料员，明确资料建档归档的终身责任；二是在事中控制。只要工程进行到哪个环节，资料工作就延伸到哪个环节。要求资料员与现场工程技术人员及监理工程师紧密配合，三方共同对资料负责。施工中，对设备到货、原材料进场验收、送检阶段等薄弱环节要跟踪控制，防止资料遗失；三是事后检查。在检查工程进度与质量的同时，对资料的形成、管理情况进行检查，对文件材料形成不合规范要求的责令及时修正，否则，不能进入下一道施工工序。没有获得《竣工档案合格证》的工程不能进入工程最后的竣工验收程序。

    因为有详实的竣工档案作支撑，公司于2001年斥资100多万元建立了管网GIS系统，可实现以电子地图为背景，供水管线分层叠加，附属设施显示齐全以及无边无际的管网漫游，将成千上万个数据统一于一个数据库，按不同需求转换成各种比例的现状图，可进行图形与属性数据相关查询，对管网进行分析计算，制定影响面最少的关阀方案。为保证竣工档案实测数据的准确，公司利用日元贷款添置了全站仪等测量对管道进行自测。而早在2001年，公司就与具有测量专业资质的长沙市勘测院签定了一份长期合同，保证每一条管线覆土前，工程测量队会及时进行竣工测量。


    由于长沙供水管网档案管理科学化、管网数字化、流程程序化，因此，公司档案管理获得城建同行一致好评。

来源：长沙水业公司网站